Kumulator vs. spreadsheets en WhatsApp-groepen
De meeste distributienetwerken beginnen met spreadsheets en WhatsApp-groepen. Ze zijn gratis en vertrouwd, maar vertellen je niet wie een lead heeft opgepakt, of de klant is gebeld of welke campagne verkoop opleverde. Kumulator geeft elke lead een eigenaar, een fase, herinneringen en een resultaat.
Wat gaat er mis met spreadsheets en WhatsApp-groepen?
Leads gepost, dan kwijt
Een aanvraag in een groepschat wordt door iedereen gelezen en door niemand opgepakt.
De spreadsheet loopt altijd achter
Distributeurs werken hem te laat bij, of helemaal niet.
Klantgegevens slingeren overal rond
Telefoonnummers en adressen belanden in chats en bestanden waar je geen controle over hebt.
Wat verandert er met Kumulator?
- 01
Eén eigenaar per lead
Elke lead wordt toegewezen aan specifieke distributeurs, elk met een eigen kopie.
- 02
Fases in plaats van berichten
Distributeurs zetten de lead vanaf hun telefoon door heldere fases.
- 03
Herinneringen in plaats van achternazitten
Automatische herinneringen als een lead te lang wacht.
- 04
Rapporten in plaats van verzamelen
Winratio, reactietijd en resultaten per bron, zonder iemand iets te hoeven vragen.
De telefoon van de distributeur: de lead komt binnen via WhatsApp, met knoppen om hem als gecontacteerd te markeren zonder de app te openen.
Naast elkaar
| Kumulator | Spreadsheets + WhatsApp-groepen | |
|---|---|---|
| Wie de lead heeft opgepakt | Vastgelegd op de lead | Terug te lezen in de chatgeschiedenis |
| Bewijs dat de distributeur een melding kreeg | Status Afgeleverd en Gelezen | Blauwe vinkjes in een groep |
| Herinneringen als een lead wacht | Automatisch | Handmatig |
| Toegang tot klantgegevens | Alleen de eigen leads van de distributeur | Iedereen in de groep of het bestand |
| Resultaten per campagne en distributeur | Kant-en-klare rapporten | Met de hand opgebouwd |
| Kosten | Abonnement | Gratis |
Veelgestelde vragen
Moeten distributeurs stoppen met WhatsApp?
Nee. Ze krijgen leads gewoon via WhatsApp, als berichten van Kumulator met een link naar de lead, en met de add-on voor AI-agents kunnen ze hun leads vanuit WhatsApp bewerken.
Kunnen we onze huidige spreadsheet importeren?
Gebruikers, ook distributeurs met hun regio’s, kun je importeren uit CSV of Excel. Leads en contactpersonen komen binnen via integraties zoals HubSpot.